Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d)

Jena

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Worum es geht

Wir führen die Entgeltabrechnung für unsere mehr als 200 Mitarbeitenden künftig intern durch. Dafür suchen wir dich als Mitarbeiter:in Entgeltabrechnung & Personalservice (m/w/d).

Dein Schwerpunkt liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass Personalservice für dich mehr bedeutet als korrekte Abrechnung: Du bist ansprechbar, erklärst auch komplexe Themen verständlich und sorgst dafür, dass Mitarbeitende und Führungskräfte verlässliche Antworten und Unterstützung bekommen. Du begleitest gemeinsam mit unserem Personalteam die Übernahme vom bisherigen externen Lohnbüro und verantwortest anschließend die laufende Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unserer Personalleitung und unserer Personalsachbearbeitung zusammen.

Aufgaben

Entgeltabrechnung: Du begleitest die Übernahme unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung vom bisherigen externen Lohnbüro und führst die monatliche Abrechnung für mehr als 200 Mitarbeitende eigenverantwortlich durch.
Personalservice: Du bist verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und personaladministrative Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
Abrechnungsdaten: Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und behältst Fristen und gesetzliche Änderungen im Blick.
Vergütungsmodelle und Zuschläge: Du setzt unsere unterschiedlichen Vergütungsmodelle abrechnungsseitig korrekt um und prüfst insbesondere Arbeitszeiten, Schicht- und weitere Zuschläge sowie sonstige variable Entgeltbestandteile.
Kostenstellen: Du stellst die korrekte Zuordnung der Personalkosten zu Kostenstellen sicher.
Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
Prüfungen und Auswertungen: Du begleitest abrechnungsrelevante Prüfungen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Auswertungen.
Prozesse: Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse gemeinsam mit dem Personalteam weiter und achtest dabei darauf, dass Abläufe nicht nur fachlich korrekt, sondern auch für Mitarbeitende nachvollziehbar und serviceorientiert gestaltet sind.
Personalwesen: Du unterstützt bei der Personaladministration, Vertragswesen, Onboarding und Offboarding, Recruiting sowie bei der Pflege von Personio und unserer digitalen Personalakte.

Wir suchen

Du hast praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich betreuen.
Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen.
Du arbeitest serviceorientiert, hörst zu und suchst pragmatische Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Du kannst komplexe oder sensible Themen verständlich und verbindlich kommunizieren.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei Fristen und mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du hast Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware und arbeitest gern digital.
Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und teilst dein Wissen mit Kolleg:innen.
Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personal- oder Abrechnungsbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sind hilfreich. Entscheidend ist für uns vor allem deine praktische Erfahrung.
Kenntnisse in Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Eine neu geschaffene Stelle mit 35-39 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung
Ein Personalteam mit klaren Zuständigkeiten und dem Ziel, Wissen und Vertretung langfristig gut abzusichern
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
Eine monatliche Vergütung von 3.314,69-3.745,67 Euro brutto bei 39 Wochenstunden, abhängig von deiner einschlägigen Berufserfahrung
Eine strukturierte Einarbeitung und auf deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, Jobticket, Mitarbeitendenrabatte und betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen unterschiedlicher Fachrichtungen und regelmäßige Teamevents
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung unserer Personal- und Payroll-Prozesse

Kontakt

Wenn wir dich damit angesprochen haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner gewünschten Wochenstundenanzahl! Deine Ansprechpartnerin ist Kristin Elstner (Leiterin Personal).

Im Rahmen unserer Diversity-Strategie werden Fachkräfte mit Schwerbehinderung und Fachkräfte mit Migrationserfahrung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Die Kindersprachbrücke Jena e.V. engagiert sich seit vielen Jahren für Chancengleichheit, Vielfalt und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Heute arbeiten im Verein über 200 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Professionen zusammen - vereint durch die Überzeugung, dass Sprache Türen öffnet und Teilhabe ermöglicht. Unsere Angebote reichen von vielfältigen Bildungs- und Integrationsprojekten über das thüringenweite Programm „Sozialpädagogisches Teamteaching“ bis hin zur Schulsozialarbeit, einer mehrsprachigen Kita, dem Frauenhaus in Jena sowie mehreren stationären und ambulanten Hilfen der Kinder- und Jugendhilfe.

Arbeit darf Spaß machen und Sinn stiften - davon sind wir überzeugt. In einer offenen, wertschätzenden Arbeitskultur entstehen Räume, in der du wachsen, deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst. Besonders geschätzt werden unsere klare Haltung zu Diversität und Toleranz, die Vielfalt der Teams und Projekte sowie die Möglichkeit, Arbeitsbereiche aktiv mitzugestalten. Fachliche Kompetenz, Engagement und die Identifikation mit unseren Vereinswerten bilden dafür die gemeinsame Grundlage. Mehr dazu erfährst du auf unserer Homepage - schau gern vorbei.